Le logiciel de caisse est sans conteste l’un des outils les plus indispensables pour les commerçants. Maintenant que vous souhaitez opter pour un logiciel de caisse, il est important de bien savoir faire son choix parmi l’ensemble des offres proposées sur le marché. Toutefois, il n’est pas aisé de déterminer approximative le prix des logiciels de caisses. Et pour cause, nombreux sont les facteurs qui vont varier. Alors, voici quelques informations sur ce sujet, afin de vous aider à choisir un logiciel de caisse
selon vos moyens et vos besoins.
Quels sont les paramètres du coût d’un logiciel de caisse ?
Avant de faire le choix de votre logiciel de caisse, il est déjà bon de savoir quels sont les éléments qui influent sur la détermination des tarifs des prestataires. La performance est l’un des principaux facteurs qui entrent en ligne de compte. Il est indéniable qu’une solution proposant des fonctionnalités basiques qui sont limitées à l’encaissement simple à destination de vos clients sera moins onéreuse que celui d’un logiciel de caisse plus élaboré. Mais cela nécessitera d’acheter des modules supplémentaires pour plus de fonctionnalités.
En outre, le certificat de conformité et l’ensemble des services associés au produit, les mises à jour et la maintenance, vont également faire varier le budget à prévoir pour l’achat de votre logiciel.
Conseils pour choisir un bon logiciel de caisse
Le meilleur moyen pour vous orienter vers le bon logiciel de caisse est d’étudier la solution proposée par l’éditeur et de vérifier son adéquation avec les besoins spécifiques de votre commerce (restauration, boutiques, commerce alimentaire, beauté, épicerie, ou autres). La taille de l’entreprise est également un facteur à prendre en compte. Les besoins vont être différents entre une boutique avec un ou deux vendeurs et un magasin avec plus de personnel.
En termes d’utilisation, il est conseillé de sélectionner un logiciel de caisse offrant une grande facilité d’emploi pour vous et votre équipe. Il devra avoir une interface claire et intuitive afin que tous vos employés puissent être à l’aise en l’utilisant, sans perdre de temps à chercher où sont les fonctionnalités. Par ailleurs, ses possibilités doivent être facilement paramétrables pour toutes les modifications qui peuvent susceptibles d’influer sur le commerce.
Un autre critère à considérer lors du choix est la notoriété de l’éditeur. il vous faut se renseigner avant de l’intégrer dans votre établissement. Pour vous assurer de sa fiabilité, il faut prendre en compte son ancienneté ainsi que le nombre d’entreprises qui ont fait appel à ses services. Pour cela, il suffit d’accéder au site officiel de l’éditeur. Vous pouvez consulter son site web et prenez de temps à lire les avis et les témoignages des utilisateurs sur des plateformes spécialisées.
Le dernier critère à prendre en compte est le prix. Non pas le prix du logiciel, mais le tarif total de toutes les fonctionnalités. Car certains éditeurs proposent un tarif attractif, mais il ne tient pas compte des frais, des coûts de maintenance, etc. Par conséquent, assurez-vous non seulement de choisir un matériel performant, mais comparez bien tous les coûts pour être sûr de ne pas vous faire avoir.